Advertentie
Advertentie

Scanner wordt voor HP cruciaal in beheersing van dokumentenstroom

MUNCHEN (tijd) - Als het aan Hewlett-Packard ligt, dan zullen scanners, de apparaten die gebruikt worden voor het inlezen van tekst en beelden in computers, weldra een centrale plaats gaan innemen in het doeltreffender beheren van informatie die nu nog op papier staat. Door deze informatie in elektronische vorm beschikbaar te maken zou niet alleen de distributie ervan kunnen verbeterd worden, maar zou ook de produktiviteit kunnen verhogen en zouden de beheerskosten van die dokumentenstroom kunnen verminderd worden. Een recente studie van marktonderzoeker IDC heeft uitgewezen dat wij, ondanks alle kreten van 'het papierloze kantoor' toch nog altijd met een enorme papierberg opgescheept zitten. 92 procent van alle informatie zou nog steeds op papier staan, en dat betekent dat de gemiddelde werknemer gekonfronteerd wordt met zo'n 20.000 pagina's papier. Al een enorme hoeveelheid op zich, maar daar komt nog bij dat er in de meeste bedrijven geen doeltreffend systeem aanwezig is om die papierberg te beheren . Volgens IDC zou 75 procent van de tijd die besteed wordt aan het verwerken van informatie op papier, louter naar het zoeken naar en het klasseren van de dokumenten gaan - gemiddeld wel zo'n half uur per dag. Bovendien, en dat spruit daar uit voort, kan men meestal ook geen echt gebruik maken van de beschikbare informatie omdat men zich eerst en vooral nog geen tien procent van die informatie blijkt te herinneren, en daarenboven nog eens tien procent van alle dokumenten verkeerd geklasseerd worden - en dus verloren zijn.