Logo
Tijd Connect biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.

Geïntegreerde oplossingen voor een groeibedrijf

Kristof Van Lommel, Commercieel Directeur TDL Group ©TDL Group

TDL Group uit Houthalen investeerde in ICT-oplossingen met het oog op een betere productiviteit. De introductie van nieuwe technologieën zorgde ook voor een doorgedreven efficiëntie en communicatie.

TDL Group is een logistiek familiebedrijf dat actief is in verschillende nichemarkten. Met 350 trekkers en 600 opleggers behoort het tot de topspelers in België. Klanten zijn onder andere Friesland Campina, JBC, Mondeléz, Makro, Hamal en CRH. Sinds de oprichting in 1980 is de groep sterk gegroeid door strategische overnames. Daardoor werd ze steeds meer geconfronteerd met losstaande systemen voor warehouse management, boekhouding en kantoorbeheer. Stilaan drongen nieuwe ICT-oplossingen zich op, met als voornaamste doel: alle bedrijfsprocessen over de verschillende afdelingen stroomlijnen.

‘In maart 2008 zijn we gestart met de implementatie van een volledig geïntegreerd ERP-systeem’, zegt commercieel directeur Kristof Van Lommel. ‘Dit ging hand in hand met een grondige opfrissing van de ICT-infrastructuur. Op aanraden van ITC Belgium werden onze servers met VMWare ingeruild voor nieuwe systemen met Hyper-V Server van Microsoft. De virtualisatie van de servers leidde tot optimale prestaties van het ERP-systeem.’ ITC Belgium begeleidde ook de migratie naar Office365 en de invoering van een intranet op basis van Microsoft SharePoint. De inspanningen leverden TDL Group de Truck ICT Award 2014 op.

©TDL Group

De belangrijkste troeven van deze ICT-investeringen? De onmiddellijke beschikbaarheid van cijfers, de administratieve vereenvoudiging, een verbeterde efficiëntie, tijdsbesparing en een transparante communicatie met de klanten. Ook het onderhoudsbeheer en de financiële consolidatie verlopen nu veel vlotter. TDL Group introduceerde nog enkele andere oplossingen, waaronder de business intelligence tool Qlikview. Bovendien werden de voertuigen uitgerust met ‘track & trace’-systemen en CarCube-boordcomputers die het verbruik en de rijstijl van de chauffeurs opvolgen.

Oplossingen groeien mee

TDL Group telt vandaag ongeveer 600 personeelsleden. Door het groeiende aantal medewerkers werd het steeds lastiger om de status van de Microsoft Office-licenties te beheren en actueel te houden. Het werd ook moeilijker om efficiënt informatie met elkaar te delen. ‘De migratie van Office 2013 naar de cloudoplossing Office365 heeft deze euvels weggewerkt’, zegt Mark Meerten van ITC Belgium. ‘Met een vaste prijs per gebruiker en per maand hoef je niet langer wakker te liggen van licentie- en versiebeheer. Bovendien is de flexibiliteit van dat systeem een belangrijke troef in een groeiend bedrijf als TDL Group.’

Julie Van Riet, Microsoft ©Microsoft

‘De introductie van Microsoft Office365 resulteerde ook in een betere interne communicatie en betrokkenheid, dankzij de uitbouw van een intranet op basis van Microsoft SharePoint. Het vormde ook het perfecte antwoord op de toenemende vraag naar mobiel werken bij het personeel. Een smartphone of tablet met internetverbinding volstaat nu om e-mails te behandelen. Met Microsoft Exchange Online - een onderdeel van Office365 - werd overigens ook het probleem van het exponentieel toegenomen mailgebruik aangepakt.’

Met dank aan de partners

Gecertificeerde Microsoft-partners zoals ITC Belgium bieden een belangrijke meerwaarde voor kmo’s en grotere bedrijven. ‘Dankzij hun expertise weten ze wat goed werkt voor bepaalde gebruikers’, zegt Julie Van Riet van Microsoft. ‘Door de introductie van de gepaste technologie kunnen ze de productiviteit gevoelig opkrikken. Ze gaan ook na hoe het gebruiksgemak intern geoptimaliseerd kan worden. Onze partners begrijpen ook de roadmap van Microsoft, waardoor ze een visie op langere termijn kunnen uitwerken in de onderneming. Dat leidt uiteindelijk tot minder kosten en licentieoptimalisatie.’

Checken of al uw licenties in orde zijn?

Meer grip krijgen op uw softwaregebruik en kosten?

Meten is weten, zoek het snel op via www.weethetzeker.be.

Lees verder

Logo
Tijd Connect biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.