Logo
Partner Content biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.

De digitalisering van boekhouders en accountants start bij ondernemers

Jasper Briers, oprichter van MyFact

Boekhouders en accountants schakelen meer en meer over naar digitale tools om sneller en efficiënter te werken. Maar hoe krijgen ze hun klanten helemaal mee in deze digitalisering?

Jasper Briers is oprichter van MyFact, een bedrijf dat facturatiesoftware ontwikkelt op maat van kleine en grote ondernemers. ‘Om met een goede oplossing te komen, moeten we kijken naar de ondernemer. Hoe wil die werken? In veel, vaak kleinere bedrijven wordt administratie gezien als een vervelende taak die tijd wegneemt van de core business van het bedrijf. De juiste software kan de administratie van de ondernemer gemakkelijker maken. Wie jaren met papieren kaften heeft gewerkt, moet zonder veel uitleg de overstap kunnen maken naar digitaal werken. Daarbij kan MyFact helpen. Ondertussen geniet de boekhouder mee van die efficiëntiewinst.’

Facturen sneller betaald

‘De factuur aan de klant kan worden vergezeld van een betaalknop of een QR-betaalcode.’
Jasper Briers
oprichter van MyFact

Jasper Briers is in de eerste plaats zelf ondernemer. Hij begon meer dan tien jaar geleden een websitebedrijf. Hij had een programma nodig om de facturatie aan zijn klanten correct te laten verlopen en vlot te kunnen opvolgen. Bovendien vroegen ook klanten naar een simpele oplossing om de administratie te verlichten. Toen hij geen geschikt systeem vond, bouwde hij het gewoon zelf. Omdat hij de software ontwikkelde met de blik van de gebruiker, doet het programma wat het moet doen zonder meer. ‘MyFact is in de eerste plaats een oplossing voor ondernemers, die hiermee snel, gemakkelijk en efficiënt hun administratie kunnen beheren. Dat kan gaan van het opmaken en opvolgen van offertes, over bestellingen en leveringen tot de facturatie. Dankzij een koppeling met de bank worden de betalingen automatisch afgepunt. En blijft de betaling uit, dan kan er snel een herinnering verstuurd worden.’

Eenvoud voor ondernemer én klant

De mogelijkheden worden steeds op maat van elke onderneming ingesteld. ‘Functies die niet gebruikt worden zijn niet zichtbaar, waardoor een gemakkelijk te gebruiken programma overblijft. Het is ook belangrijk om het voor klanten zo eenvoudig mogelijk te maken om facturen te betalen. Zo kan de e-mail met de factuur aan de klant vergezeld worden van een betaalknop, en kan er een QR-betaalcode op de factuur geplaatst worden. We merken dat dit het enthousiasme bij klanten verhoogt en hiermee betalingen vlotter binnenkomen. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden om facturen te verzenden, zowel digitaal of nog op papier.’

‘Wie jaren met papieren kaften heeft gewerkt, moet zonder veel uitleg de overstap kunnen maken naar digitaal werken.’
Jasper Briers
oprichter van MyFact

Tijdswinst voor de boekhouder en accountant

Dat is handig voor de ondernemer, maar het is net zo belangrijk dat het boekhoudkantoor snel over de juiste gegevens beschikt. ‘Dankzij verschillende koppelingen met boekhoudplatformen en softwarepakketten kunnen de gegevens uit MyFact snel overgenomen worden in de boekhouding. Hierdoor blijft er meer tijd over voor gericht advies aan de ondernemer.’

Meer informatie? Neem een kijkje op myfact.be

 

Lees verder

Logo
Partner Content biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.