Logo
Tijd Connect biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.

‘Onze externe hr-specialiste is een volwaardig teamlid'

Matthias Browaeys, Co-Founder van The Harbour en Olivia Coudenys, Partner bij Effectis

Investeren in hr is cruciaal. The Harbour, begeleider van bedrijven op zoek naar groeifinanciering, koos voor externe HR Partner Effectis. Oprichter Matthias Browaeys vertelt waarom: ‘Hun expertise geeft mij meer tijd én gemoedsrust.’

The Harbour is een snelgroeiend bedrijf. Hoe zijn de hr-noden sinds de oprichting in 2018 geëvolueerd?

Matthias Browaeys (Co-Founder van The Harbour): ‘In het begin runden mijn vennoot Aelbrecht Van Damme en ikzelf de onderneming alleen. In 2019 namen we onze eerste medewerker in dienst, en sindsdien groeien we fors. Vandaag tellen we 21 werknemers, van wie we er zes dit jaar aanwierven. Hoe meer mensen erbij komen, hoe belangrijker een sterk en doordacht hr-beleid wordt. En daar komt heel wat bij kijken. Loonschalen, onboardingprocessen, evaluatiestructuren, carrièremogelijkheden, rekruteringsprocessen, arbeidscontracten: te veel om op te noemen.’

Waarom de keuze voor een externe hr-partner? Welke voordelen biedt dat? 

Matthias Browaeys: ‘Die hr-expertise hadden we zelf niet in huis. We vonden het verstandig om al die zaken over te laten aan een specialist. In november 2020 hakten we de knoop door en gingen we in zee met Effectis, sindsdien onze externe hr-partner. Alleen sollicitatiegesprekken doen we vandaag nog zelf. Enerzijds omdat ik het belangrijk vind om mee in te schatten of iemand bij ons team zal passen. Anderzijds omdat ik die interviews graag doe en daar ook heel wat uit leer, dankzij richtlijnen van onze hr-partner. Zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, neemt Effectis het over. Ik win daar waanzinnig veel tijd mee. En de professionaliteit, efficiëntie en ervaring waarmee alles gebeurt, geeft mij gemoedsrust.’

‘Ontzorging is een van de hoofdredenen waarom bedrijven met ons in zee gaan.’
Olivia Coudenys
Partner bij Effectis

Olivia Coudenys (Partner bij Effectis): ‘Die ontzorging is een van de hoofdredenen waarom bedrijven met ons in zee gaan. Onze 47 specialisten helpen vandaag 110 bedrijven bij de ontwikkeling en uitwerking van hun hr-strategie. We stemmen onze dienstverlening volledig af op de individuele bedrijfswensen. We zijn bereid om zelf de mouwen op te stropen en nieuwe zaken te implementeren, en om operationele hr-taken op te nemen. Anderzijds delen we ook graag onze kennis over diverse hr-topics: dat werkt inspirerend.

Waarom koos The Harbour voor Effectis, wat gaf de doorslag?

Matthias Browaeys: ‘Deze samenwerking werd snel en duidelijk vastgelegd. Ik hou van snelheid en van beloftes die waargemaakt worden. Bovendien is dit geen samenwerking op afstand. Er zit fysiek iemand van Effectis in ons bedrijf. Bernice Poppe houdt voor ons op de werkvloer de focus op alles wat met hr te maken heeft. Wij zien haar niet als een externe medewerkster die hier af en toe binnenwandelt. Ze maakt ondertussen deel uit van ons team. Momenteel zit ze hier ongeveer drie halve dagen per week, maar dat kan makkelijk meer of minder worden afhankelijk van onze noden.’

Wat zijn de ambities met The Harbour de volgende jaren – en hoe ziet u het belang van hr in die ambities verder evolueren? 

Matthias Browaeys: ‘We willen naast onze vestigingen in Antwerpen, Roeselare en Gent nog extra kantoren openen in Limburg en Vlaams-Brabant. Elk kantoor krijgt dan zijn eigen kantoormanager die zijn of haar team kan sturen. Wij verlangen van onze hr-verantwoordelijke dat die aanvoelt waar er aandachtspunten zijn of brandjes geblust moeten worden, en in welke vestigingen welke specifieke klemtonen gelegd moeten worden.’ 

‘Hoe meer mensen in dienst, hoe belangrijker een sterk hr-beleid wordt.’
Matthias Browaeys
Co-Founder van The Harbour


Is Effectis klaar om mee te groeien met een snelgroeiend bedrijf als The Harbour?

Olivia Coudenys: ‘Zeker. Groeibedrijven bewegen heel snel. Dan moet je strategisch en operationeel snel kunnen schakelen. In ons team zitten heel wat mensen die daar ervaring mee hebben. Anderzijds kunnen de hr-noden van een groeibedrijf over zes maanden ook compleet anders zijn dan vandaag. Indien vereist kunnen we dan een andere of een bijkomende specialist aan The Harbour matchen. Via evaluaties zorgen we er ook voor dat – als onze mensen al een tijdje bij een bedrijf aan de slag zijn – ze nooit die externe en kritische blik op hr verliezen.’

Lees verder

Logo
Tijd Connect biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.