Logo
Partner Content biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.

‘Goede bedrijfssoftware is een troef voor de toekomst van een bedrijf’

Toni Turi, Managing Partner bij Easi ©Marco Mertens

Bedrijven en hun marges staan onder druk. 'In deze moeilijke tijden hebben managers efficiënte hulpmiddelen nodig om te anticiperen op minder goede bedrijfsprestaties en zo betere beslissingen te nemen', zegt Toni Turi van Easi.

‘De voorbije drie jaar waren uitdagend voor bedrijven’, zegt Toni Turi, Managing Partner bij Easi. ‘De coronacrisis heeft er bij de meeste bedrijven serieus ingehakt. Nu wordt hun veerkracht opnieuw op de proef gesteld door wat er op internationaal vlak gebeurt. De inflatie drijft hun kosten de hoogte in, bijvoorbeeld voor grondstoffen en energie. Leveranciers zien zich genoodzaakt om die prijsstijgingen door te rekenen, waardoor een spiraal van stijgende kosten in de hele productieketen ontstaat. Tegelijk drijft de indexering de lonen op. Kortom, de marges van bedrijven staan zwaar onder druk.’

In deze context is het belangrijk dat managers een nauwkeurig beeld hebben van de financiële gezondheid van hun onderneming. Om snel beslissingen te kunnen nemen, hebben ze doeltreffende instrumenten nodig die voldoende kwaliteitsindicatoren bieden. ‘Managers nemen vaak niet genoeg tijd om dergelijke hulpmiddelen in te voeren, ongeacht de grootte van het bedrijf’, merkt Toni Turi. ‘Het is zoals kiezen voor een auto zonder dashboard of brandstofmeter: dan weet je gewoon niet wanneer je in panne dreigt te vallen.’

Toegankelijke software

Die systemen hoeven niet complex te zijn. Moderne software, zoals Adfinity, is zeer toegankelijk. ‘Onze nieuwe gebruikers zijn na een korte opleidingsperiode volledig ingewerkt’, bevestigt Toni Turi. ‘Veel procedures verlopen geautomatiseerd, al dan niet gestuurd door AI. Facturen die gescand worden ‘leest’ het systeem met behulp van optische tekenherkenning (OCR). En gegevens kunnen rechtstreeks geïmporteerd worden uit het sociaal secretariaat of andere databronnen.’

‘Een bedrijf runnen zonder goede managementsoftware is zoals autorijden zonder dashboard en brandstofmeter: dan weet je gewoon niet wanneer je in panne dreigt te vallen.’
Toni Turi
Managing Partner bij Easi

Het doel van deze software: financial managers in staat stellen een reeks indicatoren te analyseren die het bedrijfsbeheer vergemakkelijken. Ze kunnen bijvoorbeeld makkelijk dashboards creëren die de kosten per afdeling, per werknemer en per gebouw weergeven. ‘De betrokken managers en afdelingen beseffen al snel dat goede beheersoftware verder gaat dan het voldoen aan boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen. Het kan een beslissende troef zijn voor de toekomst van een bedrijf’, voegt de Managing Partner van Easi toe.

Zal dit soort geavanceerde tools financial managers overbodig maken? ‘Integendeel’, beklemtoont Toni Turi. ‘Indicatoren die essentieel zijn voor het voortbestaan van hun bedrijf kunnen zij dankzij deze software net nóg beter analyseren.’

Lees verder

Logo
Partner Content biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.