Logo
Partner Content biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.

Vaccinatie, motivatie, privacy: wat mag wel en niet op de werkvloer in deze coronatijden?

Nathalie Callens, Senior Legal Advisor bij Group S.

Hoe bereid je je medewerkers voor op een terugkeer naar kantoor? Hoe ga je om met gedemotiveerde werknemers? En kan een werkgever medewerkers verplichten om zich te laten vaccineren? De klare kijk van Nathalie Callens, Senior Legal Advisor bij Group S.

Misschien wel de vraag van het moment: hoe ga je als werkgever om met gedemotiveerde werknemers?

‘Hierop is geen pasklaar antwoord, want de reden kan voor iedereen verschillend zijn en de oorzaak is niet altijd zichtbaar. Zorg dat je leidinggevenden goed opgeleid zijn en de kleine maar belangrijke signalen herkennen. Geef je werknemers de kans om een psycholoog te contacteren. Door telewerk en tijdelijke werkloosheid zien we trouwens ook meer alcoholproblemen opduiken. Dergelijk probleem pak je best snel en discreet aan. Je wilt absoluut vermijden dat een gedemotiveerde werknemer anderen mee omlaag trekt. Een goed gesprek is onmisbaar. Ontslag is de laatste, maar soms noodzakelijke optie.’

Je wilt absoluut vermijden dat een gedemotiveerde werknemer anderen mee omlaag trekt. Een goed gesprek is onmisbaar.
Nathalie Callens
Senior Legal Advisor bij Group S

Iedereen hoopt dat we onze vrijheid snel herwinnen. Hoe bereid ik mijn organisatie voor op een gedeeltelijke terugkeer naar kantoor?

‘Wie kan telewerken, moet dat tot op vandaag verplicht doen. Als die verplichting wegvalt, zullen vele bedrijven thuiswerk structureel toelaten. Het wettelijk kader is er en de vooroordelen zijn grotendeels verdwenen. Om een vlotte terugkeer voor te bereiden, moet je vooral goed communiceren. Wie niet communiceert, verliest hoe dan ook de band met zijn medewerkers. Medewerkers die terugkeren naar kantoor na een lange periode thuis te hebben gewerkt, hebben misschien een inloopperiode nodig. Naast telewerk kan je voor sommige functies in glijdende werkuren voorzien.’

Hoe zorg je ervoor dat medewerkers de veiligheidsvoorschriften op kantoor naleven?

‘Wie coronamaatregelen neemt op de werkvloer, moet daarover een sociale dialoog voeren: via de sociale overlegorganen in de onderneming  en de werknemers. Voorzie ook een onthaalmoment, zeker voor wie een jaar lang van thuis uit gewerkt heeft. Loop met je medewerkers door het bedrijf en toon hen welke maatregelen waar gelden. Communiceer duidelijk over de impact die de veiligheidsvoorschriften kunnen hebben op hun job. Als productiemedewerkers in warme omstandigheden werken met een mondmasker, is het bijvoorbeeld een goed idee om hen iets langere pauzes te geven. Overleg zeker ook met de preventiedienst.’

‘Wie een mondmasker weigert te dragen, kan je sanctioneren. Dat kan escaleren tot geldboetes of een schorsing. Vorig jaar werd een beschermde werknemer zelfs ontslagen om dringende reden, omdat hij pertinent weigerde zijn mondmasker te dragen. Maar vaak is er geen sprake van kwade wil. Overleg daarom tijdig, visualiseer de veiligheidsregels zoveel mogelijk en betrek de werknemers. Vraag of ze het anders willen aanpakken. Zo creëer je een beter draagvlak.’

Vorig jaar werd een beschermde werknemer ontslagen om dringende reden, omdat hij pertinent weigerde zijn mondmasker te dragen.
Nathalie Callens
Senior Legal Advisor bij Group S

De vaccinatiecampagne trekt aan. Kan een werkgever medewerkers verplichten om zich te laten vaccineren?

‘Neen, het coronavaccin is ook niet wettelijk verplicht. Je hebt als werkgever eigenlijk ook niet het recht om te vragen of iemand gevaccineerd is. Je kan medewerkers wel motiveren om zich te laten vaccineren, en zij die nog twijfelen laten praten met  de preventieadviseur of een lokale arts. En je kan trouwens ook niemand sanctioneren als die achteraf toch de corona krijgt hoewel die niet gevaccineerd werd. Er zal nu wel een grotere alertheid zijn voor hoestende en niezende collega’s. Die zullen sneller aangemaand worden om thuis te blijven.’

Welke privacyrichtlijnen moeten werkgevers volgen bij het afnemen van sneltesten?

‘De Gegevensbeschermingsautoriteit zegt dat je werknemers niet kan verplichten om een sneltest af te nemen. Je kan dit in een bedrijf enkel “dwingend organiseren” als er bijvoorbeeld een grootschalige besmetting is vastgesteld. En zelfs dan kan een werknemer een sneltest nog weigeren zonder dat je hem daarvoor kan sanctioneren. De resultaten van sneltesten mogen ook niet geregistreerd worden of aanleiding geven tot gerichte acties.’

Lees verder

Logo
Partner Content biedt organisaties toegang tot het netwerk van De Tijd. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud.