Vanaf 1 januari 2026 is digitale facturatie voor elk Belgisch bedrijf verplicht. Dit is een grote stap voor de administratie van heel wat ondernemingen. Recente resultaten van Voka DigiScan tonen immers dat Vlaamse kmo’s slechts 2.5 op 5 voor digitale maturiteit scoren. Philippe Dingemans, teamlead Business in Versnelling bij NTX, vertelt meer over wat deze transitie inhoudt en hoe bedrijven zich hierop kunnen voorbereiden. Met Business in Versnelling helpt NTX klanten om digitaal op te schakelen.
Peppol: nieuw netwerk voor e-facturatie
‘Januari 2026 lijkt nog ver weg, maar tijdig aan de overstap naar digitale facturatie beginnen is essentieel en vergt de nodige voorbereidingstijd’
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) zorgt ervoor dat bedrijven op een veilige manier digitaal facturen kunnen uitwisselen. ‘De toegang zal in de praktijk via je boekhoudsoftware verlopen. Die moet via een Peppol Access Point met het netwerk verbinden. In België zijn er nu al zo’n 30 van die punten en NTX was er in 2017 als een van de eersten bij om er een in z’n eigen software te implementeren. Ondertussen hebben we een track-record van ruim een kwart miljoen facturen via ons access point’, aldus Dingemans.
Compatibiliteit met boekhoudsoftware
Het is essentieel dat bedrijven nagaan of hun huidige boekhoudsoftware Peppol ondersteunt. Dingemans adviseert om de softwareleverancier hierover te bevragen. ‘Wij zien twee scenario’s vaak terugkomen. Je hebt kmo’s die nog geen elektronische facturen gebruiken: die moeten nu op zoek naar een softwarepakket dat Peppol-compatibel is. Daarnaast heb je ook bedrijven die met software werken die Peppol niet gaat ondersteunen. Die kunnen bij ons terecht om hun bestaande software te koppelen aan ons Peppol Access Point.
Steunmaatregelen voor bedrijven
‘Kleine kmo’s en zelfstandigen kunnen tussen 2024 en 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen op hun softwareabonnementen’
De overstap naar digitale facturatie brengt voor veel bedrijven kosten met zich mee, vooral op het gebied van technische aanpassingen. ‘Om die kosten te verlichten, zijn er twee fiscale maatregelen’, aldus Dingemans. ‘Vanaf 1 januari 2025 is er een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen. Daarnaast kunnen kleine kmo’s en zelfstandigen tussen 2024 en 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen op softwareabonnementen, op voorwaarde dat de meerprijs voor e-facturatie apart vermeld staat op de factuur.’
Overstap tijdig zetten
‘Januari 2026 lijkt nog ver’, zegt Dingemans, ‘maar tijdig aan de overstap beginnen is cruciaal, want er is zeer veel vraag en softwareontwikkeling vraagt naast een goede voorbereiding ook gedegen testwerk. En bij een essentieel gegeven als facturatie mag er niets mislopen.’
Twijfelt u of u klaar bent voor de overstap naar digitale facturatie? Of wilt u zeker zijn dat u Peppol-proof bent? Neem vandaag nog contact op met NTX: ntx.be
- www.ntx.be/peppol
- BIV@ntx.be
- 078 48 88 88