Onder de verantwoordelijkheid van 
Exact Software

Cloudoplossingen

 © Shutterstock
2 Leestijd

De sprong van boekhoud- naar business software (en hoe je die makkelijker maakt)

Belgische kmo’s gebruiken steeds vaker cloudoplossingen voor hun software. En dankzij het platform van Exact, met apps en links naar aanvullende tools, wordt de sprong van boekhoud software naar business software makkelijker.

Advertentie

Advertentie

Advertentie

‘Wij hadden vroeger al wel software voor boekhouding, facturatie en opvolging van abonnementen, maar dat systeem werkte niet snel genoeg’, vertelt Vincent Goemaere, CEO van internetbedrijf Stardekk. ‘Nu we Exact Cloud Business Software gebruiken, kunnen we in die domeinen veel sneller en beter werken.’ Stardekk is een internetbedrijf dat al 16 jaar actief is, en dat zijn applicaties vooral aan hotels levert.

Voorloper

‘Wij ontwikkelden een softwarepakket voor hotels en hotelboekingen. Boeking sites zoals booking.com maken daar gebruik van. Wij zorgen ervoor dat een kamer die wordt gereserveerd op de ene site, ook meteen gereserveerd staat op de andere sites die die kamer aanbieden. Wij geven de hotels en hotelketens zelf ook een eigen tool voor rechtstreekse boekingen. Daarnaast bouwen we websites voor hoteliers.’ Stardekk, dat 35 medewerkers telt, werkt voor zowat 3.000 klanten in 44 landen.

“Exact loopt voorop in de ontwikkeling van geavanceerde software. Daardoor kan het ook perfect mee met onze ontwikkelingen.”
Vincent Goemaere ceo Stardekk

Vincent Goemaere herkent dan ook goede software wanneer hij die ziet. ‘Exact Cloud Business Software versnelde de opvolging van facturatie en creëerde veel meer mogelijkheden voor het abonnementenbeheer. Wij kunnen onze partners ook een soort portemonnee met elektronisch geld aanbieden. En we koppelen nu naadloos onze hotelsoftware aan Exact. Een rapport opvragen gaat bijzonder vlot. We beschikken via Exact ook over een prima module voor analytische boekhouding en een naadloze koppeling tussen verkoop en boekhouding. Exact liep en loopt duidelijk voorop in de ontwikkeling van geavanceerde software. Daardoor kan het perfect mee met onze ontwikkelingen.’

Vruchtenpersen

Bij Zumex zag general manager Valérie Watillon ook snel de voordelen van Exact Cloud Business Software in. Zumex is marktleider voor automatische vruchtenpersen. Zumex Welfood is een kmo die in België, Luxemburg en Noord-Frankrijk de Zumex-toestellen verdeelt, evenals de sinaasappelen en bijhorende flessen. ‘Ons team bestaat uit negen mensen. Wij hadden in eerste instantie een softwareoplossing nodig voor het beheer van de abonnementenadministratie. Veel klanten hebben een abonnement op het gebruik van het toestel. We gebruiken al langer diensten en producten van Exact, en weer kwamen ze met de beste oplossing. Exact Cloud Business Software biedt heel wat voordelen: je hebt geen server nodig, het is altijd en overal toegankelijk én je kunt snel abonnementen verwerken.’

“Er komen steeds nieuwe mogelijkheden bij. En die gaan lang niet alleen over boekhouden.”
Valérie Watillon general manager Zumex Welfood

‘We moesten hiermee snel starten om het begin van het boekjaar te halen, maar Exact maakte zijn software in twee weken operationeel’, vertelt Valérie Watillon nog. Ondertussen ontdekte zij nog andere troeven van Exact Cloud Business Software. ‘Zowel het cloud platform, als je eigen toepassingen erop, kunnen constant evolueren. Er komen steeds nieuwe mogelijkheden bij. En die gaan lang niet alleen over boekhouden. Zo organiseerden we onze leveringsrondes efficiënter. Dat is echt wel belangrijk voor een kmo.’

De bedrijfsleidster vindt vooral het hele plaatje van Exact Cloud Business Software bijzonder. ‘De grootste troef? De combinatie van mogelijkheden en de eerdergenoemde voordelen. Je bent ook snel autonoom aan de slag met Exact. En door zijn openheid is het een koud kunstje om nuttige zaken toe te voegen en die vlot te koppelen aan de rest van je configuratie, zelfs heel wat modules van andere software leveranciers.’

Advertentie

Advertentie